“懂事總經理的30個思考”-10mins Reading

H.L.
Jul 3, 2021

作者: 謝馨慧

這本書打開第一篇就讓我止不住的一口氣讀完,我特別喜歡女性在職場的表現,因為通常柔中帶剛且具有溫度。尤其作者堅毅、正面態度,即使出身並不是很優渥的家庭,職場一路也非常坎坷,但作者從不放棄努力,樹立了一個非常棒的女性典範

懂事之路

作者擔任董事總經理超過十四年,已經佔據了職涯一半以上的長度。工作之餘自身修習,也已經是國際認證的合格職涯教練。看似亮麗的履歷,職場這條路走來也非一路順遂。

一路上需要審視的事:

  1. 確保這蛇行曲線高低點都比以前一個低點高。同理可證高點也比一個高點高。相對性而非絕對性,表示一路自己是有成長
  2. 每個人都是獨特的,蛇行弧度不同,高低點不同。在低潮時不要老想著倒霉的總是我,順遂時,也不要過度得意忘形
  3. 成長曲線若不是往上長,平緩自然也是一種選擇,舒適而自在地過生活。為要避免的,不要一路往下後退,沒有設停損,造成一生遺憾

懂工作的事

  1. 撞牆與爬牆:剛入行時就經歷如強震的大撞牆的作者,有了刻苦銘心的慘痛領悟,再撞的牆之後雖沒少過,但作者每次撞牆都認為是再次成長的機會。初期在奧美出詞英文底字不好、聽不懂主管交辦事項,最後甲狀腺亢進爆發,中間辭掉工作回老家後,再以工讀生身份再次回到奧美-即是所謂的歸零後再開始。身心平衡後,後續工作也順利許多。故關鍵在於那堵牆後的風景是你要的,你就想法練就功夫穿牆
  2. 關係與關心:熱愛你的工作特質,對客戶傳遞的無法取代的價值,每一份心力付出都是利他,希望客戶因為我們而變得更好,對消費者更有意義。所以,像對自已家人、好友般付出獨特的關心,絕對是必修關係課。第一,給客人需要的、第二,量身定做而非產品推銷、第三,言談間自然讚美不奉承、第四,神情要真誠
  3. 禮貌與禮節:禮節即是應退的藝術,透過通訊軟體少了「對方的神情」傳訊息應該先問好,其次別假設對方知道你要談什麼,主動簡短的「前情提要」,最後配合對方個性選擇溝通工具。科技日新月異「禮貌是在細節處用心,禮節是用心的方式」
  4. 氣場與氣勢:氣場與氣勢容易混淆,氣場是整體的狀態決定一個會議成功否。管理破冰、不友善環境,讓氣場順著你要的方向進行創造雙贏局面。而氣勢吸引別人關注你的方式,是自信的表現,讓別人聽你說話
  5. 破題與破冰:第一個方法即是自然稱讚別人,俗套卻很管用。第二是自我嘲解,第三切記,不要問隱私,第四注意氛圍,例如首次見面可以先到咖啡廳會讓緊張感覺降低。破題為了討論抓到重點與主題,可以透過三個問題得知對方期待:(1) 為什麼參加會議 (2) 想從中得到什麼 (3) 我能為你做什麼,透過三個問題讓對方知道你的果敢、明確、效率
  6. 把事做對與做對的事:領導者有責先釐清什麼是此刻正確的方向,企業轉型能否成功,正確與否很重要,然而多半的失敗,都來自內部人員心態無法扭轉,千萬不低估心態轉換所需要耗費的時間及溝通心力,正確的策略及行動就像導航。每一步把事情做對的全力以赴,才能帶來真實的績效表現
  7. 道歉與道謝:道謝要及時之外,道歉也要也更難。道歉關鍵來自對方感受得到你的誠心,不是計算好的說詞。誠實永遠是最上策,客戶一聽到延後提案,一定不開心,選擇一開始主動告訴客戶,提出對得起客戶的計畫。最後,最該好好謝謝與對不起的是自己,犧牲快樂與休息、健康的自己抱歉,與完成一次絕佳提案、熱心幫助別人的自己感謝
  8. 談判與對話:一心只想贏對方的人通常贏不了!開始談判前可以製造多一點氛圍,好比會議氣溫不要過於冷冰影響思路,準備一杯咖啡舒緩氣氛;其次多點同理心,多一點對話與討論,把談判好比是在對話。以及多一點肯定,對方不管多難搞總有優點,一定想辦法把優點放大。萬一事態嚴重,不好講話時可以有個nature break。最後,好的談判別果是事後的following up把會議後的承諾條列,感謝對方理性、深入的對話機會
  9. 效率與效能:(1) 把下屬教會不會浪費時間,而是創造你的臂膀,朔型團隊共識與文化,讓團隊承擔更大任務 (2) 主管太晚給任務,最後一分鐘才想到是主管缺乏自律,這對效率與效能是一大打擊,千萬避免 (3) 主管交辦工作模糊,會浪費時間人力,一定要具體內容、作法與目標,讓部屬有所遵循 (4) 主管抓不到重點即使說明一堆也是讓主管一頭霧水,主管頭腦清楚,團隊就會做事分明,必須先訓練自己 (5) 避免為了幫別人忙延誤自己的時程 (6)約會議時不要只說開始也要說結束,方便與會人事安排後續時間與約束自己 (7) 用緊急度與重要性區分自己時間使用狀況
  10. 選擇與選項:沒有能力只能被選擇。如果二十歲就知道自己的發展方向很幸福,但是我們的教育體系並沒有教我們了解自己。到了三十歲,多方嘗試的斜槓青年角色,才選定生根的領域,融合成一個完整的自己。四十歲時應該確立自己生涯的定位、五十歲尋找意義變成重要課題。選擇前培養自己,投注心力與時間在自己身上,越了解自己,思考愈開創不受限選擇梗多,一次一次變成更好的自已

懂生活的事

  1. 好玩與好學:頂尖工作者往往擁有獨特的生活經驗,「學」跟「玩」是一體兩面,奧美價值觀有一條就是要好玩、對事充滿好齊,擁有豐富經驗與客戶連結,更具有同理心、共鳴
  2. 生氣與骨氣:生氣是情緒自然現象,要人不生氣,不符合上天造人的則理。骨氣比生氣重要,深化自己所學,讓別人無法打倒。生氣也是有訣竅(1) 限時發洩並不波及到無辜的人 (2) 三轉-轉移注意、轉念接受、轉變情緒
  3. 關心與關係:「靠關係」沒有絕對不好,只要不違法、做作。懂的經營自己的關係地圖跟人為善
  4. 機會與時機:資訊時代真正價值還是要有人味、有溫度與人性。時機帶來機會,機會是一生中最寶貴的禮物,有時很模糊但在不久的將來將展現力量
  5. 翻轉與翻越:教育翻轉很多名師是理論家,但台大葉丙成教授不同,除了灌輸學生重要該念,跳脫傳統規範的路數外,他還進行兩項實踐,第一擔任公司執行長開發教育遊戲,其次,在他公司另一個事業也就是「無界塾」自學機構。「翻越」不停超越自己,像爬山一樣會喘需要休息,氣候轉變要安置,但需要破除惰性
  6. 放鬆與放縱:穩定放鬆是從容不迫,不急不徐的應對能力可以學習的,要活得從容要隨時準備好,例如時間掌握、有備無患及判斷累積資源運用而非硬撐。放縱是放送的負面表述,容易成癮,時刻察覺自己狀態並調整,才不會斷送自己人生
  7. 奇才與動才:戲棚站久就是你的已經落伍了,現代組織應展現個人價值,勤勞也要等的思考,首先確定目標,再來有要毅力無懼困難,其三,觀察公司領導人特質並學習。普通人要如何精進自己?(1) 培養多專長 (2) 老闆尚未要求前自己先準備好 (3) 觀察未來趨勢,跳脫眼前視野
  8. 專注與專心:喜歡的工作即會專注這份工作,除掉干擾的雜音。專心與專注可以使工作心情穩定,經過時間洗禮,你就會成為你喜歡的領域專家
  9. 生活與生存:有意義的品質不是奢華的人生,自己憂慮於生存時,會視而不見眼前幸福。多跟自己對話,不要忘了最好的智者是自己,沒人可以提供適合的答案,只有自己知道要什麼,設法讓「自己」更完整、強壯、智慧

懂人生的事

  1. 心情與情緒:遇到問題時冷靜下來列出方案,你會發現自已並非無路可走,會比較冷靜。人生不可能永遠平坦順遂,逆境讓我們練習自我察覺分辨心情與情緒,這樣的智慧讓我們學會狀況來時能如何冷靜
  2. 堅毅與堅持:90分的人生努力才擁有,決定堅持之前一定要了解自己是誰,喜歡什麼,熱情的應許之地。如果選擇不是真正想安身立命的領域,榮因為他人說東說西而變化方向
  3. 興趣與樂趣:工作中找樂趣,成為鍾愛的興趣。工作上學到的所有東西都是自己的,如果你接觸到每一項工作都學會了,就會變成公司不可或缺人才,擴增能力、專業度深化,選擇反而更多
  4. 命運與運氣:平凡的出身是我一生最大的幸運,命運是未知的,人們花太多力氣去責怪,比較出身不如人。但張忠謀說過「人沒有圓滿的」,由此推演每個人都有缺角,缺角就是我們要學習的地方。順著路走就好,人生就是大石繞過、有洞跳過,繼續往下走。掌握讓自己穩定方法與方向,好運與好命就會在無形中站在自己身邊
  5. 信念與信心:信心分成兩種層次技術的成熟與資源的支撐缺一不可,團隊建立共識釐清目標,才會有堅強的集體意識(信念),凝聚士氣一個團隊也於焉成形
  6. 冷靜與平靜:工作忙碌時間一長,容易處於看似冷靜混雜著紛亂的狀態,心裡常不平靜,不安全。「止水心靜,心靜則明」時時體察內心的平靜指數,不被冷靜的外表所惑
  7. 放下與拋下:放掉情緒的速度就是人生前進的速度,不放下那些雜質堆積心底會成為累贅與負擔,嚴重將扭曲自我個性。「放下」專注美好的部分、更輕盈地飛翔,是有智慧的絕招。沒有完美工作,如果一份工作有三成不喜歡,意味有七成是喜歡的,就是理想工作,不要辭職、專注在那三成。不要讓這苦惱、害怕成為拋下藉口,跨過它,給自己時間,答案回逐漸顯現
  8. 意義與意志:一個是結果,一個是策略。作者回歸基本面分析三個「美麗」喜歡工作原因,第一,奧美願景是發掘客戶品牌的美好,這是「言人之美」,第二,工作建立客戶品牌良好形象,這是「成人之美」,最後,對大眾誠實與坦誠傳播企業的品牌,這是「誠人之美」。有了意義工作才能跨越辛苦,跳脫比較找到意義

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