“WorkFromHome 遠距辦公要點整理” -some key finish.

some tips from my searches.

遠距上班成功三要素 #何飛鵬 經理人月刊

1. 工作成員的成熟度：高度自律及自主能力。獨立在外工作者，沒人管理，員工需自行決定何時做、完工與休息。
2. 主管對工作團隊的掌握度：工作能力的掌握，也要十分精準，根據不同能力分配工作，所以主管要能準確掌握成員工作能力。
3. 企業工作流程清晰度：流程透明所有工作需要明確步驟和規矩可循，SOP非常清楚，按部就班完成。

給每個工作者的遠距工作指南 #游舒帆 商業思維學院

1. 與團隊夥伴協議好工作守則：根據現況討論出適合當下協作方法，但光靠員工推對量能不夠，建議可從公司、主管以及人資部門一起建立遠距守則，讓協作更加輕鬆。
2. 提前做計畫，定期覆盤與對齊：#OTPR敏捷工作法 每週一安排任務讓所有人提早做計畫，行程確認下來。同步至行事曆確認行程是否衝突並調整，經常覆盤較容易察覺到自己各方狀況。
3. 建立自己的工作儀式：上班前每個人儀式感不同，有人會跑步、陪小孩吃早餐、到7–11買咖啡等，啟動你一天的開始，並結束後進入工作狀態。
4. 45+15間歇性工作：可自行調整專注與休息時間，例如作者45分鐘是他個人專注時間，故結束後15分鐘做其他事情，例如回訊息、廁所與喝水。
5. 遠離手機、平板，尤其是通訊軟體：LINE其他社交工具主要應用在不具時效性的交談，而郵件主要是討論後的資訊彙整並同步的工具，電話與語音交談是針對高時效性的事件，最後視訊明確的議題需要多人一起討論，或者較深入討論一些議題做決策。
6. 學習善用數位工具，優化工作所需軟體：注意家裡網路品質與器材，避免會議過程中連線不穩定。
7. 維持基本運動量
8. 再忙，也要維持基本社交

從中國學習遠距工作藍圖 #Raphale Bick, Michael chang, Kevin and Tianwen. McKinsey Digital

A blueprint for remote working

1. 設計高效組織結構：建立具有明確目標且小型跨職能團隊將提升效率，使每個人有共同的策略。
2. 遠距管理：領導者須確認您的溝通辦法與內容，並且需要信心、一致的傳遞與管理。舉例：阿里巴巴與員工建立一週一次的個人溝通，團隊內每個成員須向同事提交週計畫或是報告，可透過語音或是文本傳遞與確認進度。
3. 營造關懷氛圍：同理心可以彌補缺乏社交空虛感，並增加團隊互動與士氣。隨著新的工作模式，重要的是需要了解員工在家中面臨的其他壓力，企業領導者需要尊重並滿足額外需求。
4. 找尋新的工作節奏：花時間與您的團隊討論合作基本規範，涵蓋日常SOP、個人限制與特定範圍，並且列出可能出現問題與應對方案。
5. 更有效率使用溝通工具：遠端辦公效率好壞決定於溝通工具，下圖為麥肯錫協助制定的工具辦法。

溝通工具定義與對應工作事項

如何更有效使用數位工具溝通

10 簡單技巧讓您在家上班更加專注與效率 #KateMacchi businessinsider

10 simple strategies to help you be more productive and focused while working from home

1. 更新通知聲音的效果：將習慣的訊息提醒聲音做更換，讓你能夠更明確知道通知來自於哪裡以及避免讓大腦習慣原本的鈴聲。
2. 更換你的桌面：更換一張你喜愛的照片，一個簡單舉動讓您工作心情更加愉悅。
3. 利用工具將娛樂與非工作的相關軟體隱蔽：在工作過程中您可能不想小打開FB與youtube，為避免這樣的分析，可以下載應用程式來避免此狀況發生。
4. 設定瀏覽器或是系統風格：MAC或是PC都能透過自訂義切換系統色彩，例如淺色到深色模式，例如工作狀態時啟用深色系列。
5. 利用整理工具：透過chrome或是Edge都能將頁籤分類使您可以合併部分頁面。
6. 設置休息時間：透過time out等小工具可以提醒您記得休息時間。
7. 制定自己多元的工作計畫：環境允許情況下您可以到客廳、房間或是更換辦公空間，讓您的遠距辦公多一點變化。
8. 發想零食計劃：每週末都能挑選自己的辦公零食，或是製作一些甜點放在冰箱。
9. 訂閱個人服務：如果你喜歡喝咖啡，您可以嘗試訂購每月的咖啡豆與咖啡膠囊，每月你將會收到您訂購的東西，讓您生活增添樂趣。
10. 投資自己：同上訂閱一些服務後，記得要保留時間投資自己。在這一點你可以確定了在家工作的日常。安排工作前後的鍛鍊、學習計畫，並記得追蹤進度。